總結中小型企業選擇視頻會議設備的6個標準

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在企業的成長過程中,視頻會議擔任著一定程度的作用。視頻會議被企業所熟知,視頻會議系統的廣泛應用更是被企業用戶所稱贊看好。雖然說很多企業選擇視頻會議系統作為遠程辦公協作工具,召開視頻會議,但是,對于很多企業來說尤其是非IT通訊行業的企業人員,如何選擇一款適合自己企業的視頻會議系統猶如海底撈針般的困難,今天527輕會議就借此機會給大家好好的普及一下,選擇視頻會議設備的7個要點:

1、企業帶寬對視頻分辨率需求

往往很多企業一開口就說,我采購視頻會議必須要達到1080P的超清視頻效果,否則別和我談合作。小編想說的是,公司本身的帶寬也就電信2M的,平時看個優酷視頻都卡的不行不行的,再好的產品也不能滿足你1080P超清視頻會議的效果。所以,想到得到企業對于視頻會議的要求,就必須要結合企業自己的帶寬情況,當然現在企業大都是百十來兆的寬帶,在配一個三四百塊錢的路由器,開1080P超清視頻會議還不是輕而易舉。

2、用戶在真實網絡環境中實驗

很多視頻會議服務商都會給客戶說產品易搭建,低耗能,帶寬占用少。在特定環境下,給客戶演示的時候真的是滴水不漏,但是在客戶自己的網絡環境中可能就開不起來,所以,一定要結合自己的真實網絡環境測試產品的性能。

3、企業要盡量了解技術成熟性

目前,在市場上比較主流的是基于H.320標準的解決方案和基于H.323標準的解決方案。從時間上來看,基于H.320標準方案技術相對成熟,應用范圍較廣,會議功能較全,但其一次性投入較大。

而H.323方案與H.320方案相比,投資較小,且能夠方便地過渡到寬帶網或其他更為方便、快捷的通信網絡。

因此對成本比較敏感的中小型企業選擇視頻會議系統方案時最好能選擇支持H.320/H.323雙工模式的產品,這樣在現有基礎和未來發展上都能有所兼顧,可以較長時間地保護既定投資。

4、企業盡可能選擇易操作設備

中小企業的網絡環境一般都不是太復雜,所以選擇一款搭建和操作都簡單的視頻會議設備對于企業來說有利無弊,這樣還能大大減少企業對于視頻會議設備培訓的時間和成本。

5、選擇時應注意設備的實用性

大多數的視頻會議服務商都對外宣傳自己的視頻會議可以同時打開16路,24路的視頻圖像,但實際上這一功能并非對所有企業都實用。會議過程中不可能同時聽十幾二十人說話,因此完全可以像527輕會議智能切換視頻的方式來實現多人視頻交互,同時打開多人視頻真的是浪費帶寬。

6、關注視頻會議方案的擴展性

對于中小企業來說,視頻會議系統可謂是一項長期投資,因此在企業選擇視頻會議系統方案時一定要考慮好視頻會議的可擴展性。最好選擇能進行二次開發的視頻會議系統,方便企業今后的二次開發利用,比如527輕會議視頻會議擴展之后可以和企業官網和企業CRM、OA、ERP類的應用做集成等。

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