異地視頻會議怎么開?

異地視頻會議怎么開

異地視頻會議怎么開?相信很多有分公司的企業都有這個煩惱,因為隨著企業規模的不斷擴大,人員分散,會議組織難,費用高,已經成為企業的一大心病,所以,企業會逐漸選擇新型的開會方式——視頻會議的方式來代替傳統會議模式。

視頻會議是解決異地團隊溝通協作的最重要的一種會議方式,可以幫助企業降低會議成本,減輕員工差旅負擔,提高工作效率,那么視頻會議是怎么樣將分散在世界各地的團隊聯系在一起的呢?異地視頻會議怎么開呢?

接下來,我們就以527輕會議為例來解答異地視頻會議怎么開的問題。

首先,明確一點,異地團隊很多情況下是分散的分公司,和總部開會的時候也是以團體的形式,而不管是分公司還是總部都是有會議室的,針對這種以團隊為單位,建議直接在會議室里搭配專業的視頻會議硬件,接上大屏顯示器,主會場及分會場的視頻以及文件分享內容會展示在顯示器上,視頻體驗強,畫面直觀,臨場感強,就像面對面開會一般。另外,很多企業會擔心視頻會議硬件安裝復雜,需要專人維護,但是527輕會議則不然,3根線即可連接成功,也不需要專人維護,非IT人員都可以在3分鐘內完成。

其次,針對外出人員,他們基本上以手機和電腦為主,這部分用戶也可以通過527輕會議的手機視頻會議APP參加會議。

最后,針對客戶溝通,可以直接將會議室的邀請鏈接發給他的微信上,他無需注冊,無需登錄,更無須下載任何客戶端,通過點擊微信鏈接即可秒入會議,這種開會模式是527輕會議獨有的,也是目前2019年企業最喜歡的開會方式,沒有之一。

異地視頻會議怎么開,針對團隊,外出人員以及客戶均已給出具體的參會方式,找對產品其實真的很簡單,希望527輕會議可以幫企業實現最高價值。

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